Privacy Announce 個人情報に関する公表事項

ヒトトヒトキャリアライズ株式会社(以下、「当社」という)では、当社で取り扱う個人情報に関して、以下を公表いたします。

1.個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は下表の通りです。
※が付された個人情報については保有個人データとして、個人情報のご本人が当社に対して “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止”(=「開示等」といいます)のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
受託した業務に伴い取扱う個人情報
 ‐ キャンペーン運営業務
 ‐ 窓口・コールセンター等業務
受託した業務を遂行するため
・応募されたキャンペーンの景品その他の物品・サービスの送付のため
・ご照会事項・お問合せにお応えするため
家事代行サービスお申込み情報 ※ ・申込まれた家事代行サービスのご提供のため
・関係会社を含む関連のコンテンツ及びサービスのご案内、ご提供のため
お問い合わせ情報 ※ お問い合わせへの対応のため
取引先情報 ※ ・企画・提案、商談・契約等、業務履行・関連手続き・各種連絡等のため
ビジネスパートナーの従業者情報 当社が提供するサービス支援実務遂行、対応諸手続きのため
採用応募者情報(当社従業者)※ 採用判断、関連の連絡のため
採用応募者情報(派遣スタッフ)※ ・人材派遣サービス提供のため
・雇用管理、関連の連絡・手続きのため
・関係会社を含む関連コンテンツ及びサービスのご案内、ご提供のため
従業者情報 人事・労務等雇用管理、業務管理、セキュリティ管理等のため
防犯カメラの映像 防犯上の安全管理のため

2.保有個人データ等に関する周知事項
(1)当社の名称
   ヒトトヒトキャリアライズ株式会社(東京都渋谷区神宮前2-21-9)
   代表取締役 根本 輝夫
(2)個人情報保護管理者
   浅川 大晃(電話:03-6416-1411)
(3)すべての保有個人データ等の利用目的
   「1.個人情報の利用目的」を参照ください。
(4)保有個人データ等の取り扱いに関する苦情等の申し出先
   下記3.の窓口にて承ります。
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      認定個人情報保護団体 事務局
      (※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています)
   住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号:03-5860-7565、0120-700-779

(6)開示等のご請求に応じる手続き
   個人情報の開示等をご請求される方は、こちらから所定の様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記3.の住所まで、記録の残る方法にてご送付ください。
   【ご送付いただくもの】
      ①「個人情報お問い合せ申請書」
       所定の用紙に必要事項をご記入ください。
      ②ご本人様、適格な代理人の方であることを示す証明書類
       <ご本人様の場合>
        ご本人確認書類…運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
       <代理人の方の場合>※代理人の方がご請求される場合は、事前に電話でお問い合わせください。
        ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人⇒代理人である事を示す本人からの委任状
        ・未成年者または成年被後見人の法定代理人⇒法定代理権の確認ができる公的書類
       委任状に押印された個人情報本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
      ③手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ。定額小為替を同封)
(7)保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
   当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた当社の各種内部規程に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については下記窓口までお問い合わせください。

3.個人情報に関するお問合せ等窓口
個人情報の取り扱いに関して、苦情・ご相談、開示等のお申出、お問合せ等は下記窓口にて承ります。
   ヒトトヒトキャリアライズ株式会社
   個人情報お問い合わせ窓口 個人情報保護管理者
   住所:東京都渋谷区神宮前2-21-9
   電話:03-6416-1411

以上